الوصف الوظيفي
Since 2010, our client (the largest retail group in the Middle East) has made a significant investment to redefine the way to operate its business, building a Group CORE business model & a CORE business solution (Oracle Based) that is being deployed to all entities in all countries. In the endeavour to maximize the return on this investment, our client is looking for its Finance and Accounting process manager.
You will be integrated in a team, currently made of 3 process managers covering different areas of expertise (Forecasting and demand planning, Purchasing flow and inventory management and Finance and Accounting). This team reports to Group Organization & Structure for operational coordination and alignment purposes. The Finance and Accounting process manager will also functionally report to Group Finance (Finance manager and Accounts manager acting as Business Model Owners)
المهارات
The Finance and Accounting process manager will be responsible for supporting adoption, enforcement and enhancement of processes in the systems related to Finance and Accounting (financial control and reporting, accounting) and brings her/his expertise of this area to the Company group.
To perform his assignment, the Finance and Accounting process manager is in direct working relationship with Business Model Owners (General managers acting as representatives and custodian of the Group business model) and with the Group senior management (Business Review Committee).
To perform his assignment, the Finance and Accounting process manager is in direct working relationship with Business Model Owners (General managers acting as representatives and custodian of the Group business model) and with the Group senior management (Business Review Committee).
Measure & enforce of adoption of financial and accounting processes by the business
- Define KPIs to measure adoption of financial and accounting processes by users;
- Perform fact-based review and audit of adoption in different companies already functioning with the ERP system (e.g. awareness of the capabilities of the system, knowledge of the operations, trainings for all business operators, correct usage of the system);
- Design action plans to improve adoption with Business Model Owners to be submitted to the Business Review Committee;
- Implement plans to improve adoption and monitor adoption progress.
Measure process effectiveness
- Define KPIs to measure financial processes effectiveness (e.g. accuracy of accounts statements, sales and payment mode reconciliation, marketing expense allocation, etc…);
- Review and monitor KPIs, measure the gap with target and report evolution to BMOs and management;
- Conduct root cause analysis of underperforming processes, detect weaknesses and gaps;
- Design action plans to improve impact of system processes on Operational outputs with Business Model Owners to be submitted to the Business Review Committee;
- Implement plans to improve impact of systems on Operations.
Suggest process enhancement or gather enhancement request from business
- Formalize change requests;
- Produce business cases on these change requests (scenario, pros and cons, costs – benefits analysis);
- Act as a bridge between the process operators in Business activity (Retail, Distribution and Support services), the ERP team and Group IT;
- Elaborate recommendations with Business Model Owners to be incorporated to the overall analysis submitted to the Business Review Committee.
Assess business transformation impact on Operations
- Identify operational impacts of business transformations decided by the Group’s senior management and contribute to ROI calculation;
- Elaborate recommendations with Business Model Owners to be incorporated to the overall analysis submitted to the Business Review Committee;
- Support the creation of training materials and the delivery of training to the business end users.
Assess additional training needs and coordinate with the training cell
- Assess the needs for training in companies already functioning with the ERP;
- Design training plans for companies already functioning with the ERP with Business Model Owners action to be submitted to the Business Review Committee;
- Assess the effectiveness of training material and training sessions by regular attendance and review with the business;
- Assess enforcement of training by trainees;
- Contribute to training material, in particular its update following the changes to the documentation.
Contribute to define the Group reporting framework
- Identify and describe the needs of the business in terms of financial information in the reports generated by the systems (operational, analytical reports )
- الوصف الوظيفي
- منذ عام 2010، جعلت العميل لدينا (أكبر مجموعة متاجر التجزئة في الشرق الأوسط) استثمارات كبيرة لإعادة تعريف طريقة لتشغيل أعمالها، وبناء نموذج عمل المجموعة CORE وحلول الأعمال CORE (أوراكل بناء) التي يتم نشرها في جميع الكيانات في جميع البلدان. في مسعى لتعظيم العائد على هذا الاستثمار، وعملائنا يبحثون عن مدير المالية والمحاسبة عمليته.
- سوف تكون متكاملة في الفريق، وتتم حاليا من 3 مديري عملية تغطي مختلف مجالات الخبرة (التنبؤ والتخطيط الطلب، شراء تدفق وإدارة المخزون والمالية والمحاسبة). تقارير هذا الفريق لمنظمة المجموعة والهيكل لأغراض التنسيق والمواءمة التشغيلية. ومدير المالية والمحاسبة العملية أيضا تقارير وظيفيا إلى المجموعة المالية (مدير المالية ومدير الحسابات بوصفها نموذج الأعمال مالكي)
- المهارات
- فإن مدير عملية التمويل والمحاسبة تكون مسؤولة عن دعم اعتماد وإنفاذ وتعزيز العمليات في الأنظمة المتعلقة المالية والمحاسبة (الرقابة المالية وإعداد التقارير، وهو ما يمثل) ويجلب لها / له خبرة في هذا المجال إلى مجموعة الشركة.
- لأداء مهمته، ومدير المالية والمحاسبة العملية في علاقة عمل مباشرة مع نموذج الأعمال أصحاب (المدراء العامين بوصفها الممثلين والقيم على نموذج أعمال مجموعة) ومع مجموعة الإدارة العليا (اللجنة بيزنس ريفيو).
- قياس وفرض اعتماد العمليات المالية والمحاسبية من قبل رجال الأعمال
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس اعتماد العمليات المالية والمحاسبية من قبل المستخدمين.
- أداء الاستعراض القائم على الحقائق ومراجعة اعتماد في شركات مختلفة تعمل بالفعل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (على سبيل المثال الوعي بقدرات النظام، ومعرفة العمليات، دورات تدريبية لجميع مشغلي الأعمال، الاستخدام الصحيح لهذا النظام).
- تصميم خطط العمل لتحسين اعتماد مع نموذج الأعمال مالكي الذي سيقدم إلى لجنة استعراض الأعمال.
- تنفيذ خطط لتحسين اعتماد ورصد التقدم المحرز اعتمادها.
- فعالية عملية التدبير
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس فعالية العمليات المالية (مثل دقة البيانات الحسابات والمبيعات وطريقة الدفع المصالحة والتسويق تخصيص حساب، الخ ...)؛
- استعراض ورصد مؤشرات الأداء الرئيسية، وقياس الفجوة مع الهدف والإبلاغ تطور إلى BMOs والإدارة؛
- إجراء تحليل السبب الجذري للعمليات الأداء الضعيف، والكشف عن نقاط الضعف والثغرات؛
- تصميم خطط العمل لتحسين تأثير عمليات النظام على المخرجات التشغيلية مع نموذج الأعمال مالكي الذي سيقدم إلى لجنة استعراض الأعمال.
- تنفيذ خطط لتحسين تأثير أنظمة على العمليات.
- أقترح تعزيز عملية جمع أو طلب تعزيز من رجال الأعمال
- إضفاء الطابع الرسمي على طلبات التغيير؛
- تنتج حالات العمل على هذه الطلبات التغيير (السيناريو، إيجابيات وسلبيات، وتكاليف - الفوائد التحليل).
- يكون بمثابة جسر بين مشغلي العملية في النشاط التجاري (التجزئة والتوزيع وخدمات الدعم)، وفريق ERP ومجموعة تكنولوجيا المعلومات.
- وضع توصيات مع نموذج الأعمال مالكي لإدراجها في التحليل الشامل المقدم إلى لجنة استعراض الأعمال.
- تقييم تأثير تحويل الأعمال التجارية على عمليات
- تحديد الآثار التشغيلية للتحولات الأعمال قررت الإدارة العليا للمجموعة وتساهم في حساب العائد على الاستثمار.
- وضع توصيات مع نموذج الأعمال مالكي لإدراجها في التحليل الشامل المقدم إلى لجنة استعراض الأعمال.
- دعم إنشاء مواد تدريبية وتقديم التدريب للمستخدمين النهائيين الأعمال.
- تقييم الاحتياجات التدريبية إضافية والتنسيق مع خلية التدريب
- تقييم احتياجات التدريب في شركات تعمل بالفعل مع ERP.
- خطط التدريب تصميم لشركات تعمل بالفعل مع ERP مع عمل نموذج الأعمال مالكي الذي سيقدم إلى لجنة استعراض الأعمال.
- تقييم فعالية الدورات التدريبية والمواد التدريبية من قبل الحضور المنتظم والمراجعة مع رجال الأعمال.
- تقييم تنفيذ التدريب من قبل المتدربين.
- المساهمة في المواد التدريبية، ولا سيما التحديث في أعقاب تغييرات على الوثائق.
- المساهمة في تحديد إطار إعداد تقارير المجموعة
- تحديد ووصف احتياجات قطاع الأعمال من حيث المعلومات المالية في التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة أنظمة (التشغيلية وتقارير تحليلية)
بضغطة زر تشارك الفائدة وتدعم المدونة
الكاتب : Unknown
هذا النص هو مثال لنص يمكن ان يستبدل هنا هذا النص هو مثال لنص يمكن ان يستبدل هنا هذا النص هو مثال لنص يمكن ان يستبدل هنا هذا النص هو مثال لنص يمكن ان يستبدل هنا
0 لا يوجد تعليق "مدير حسابات"
إرسال تعليق